Что нужно знать об электронной трудовой книжке

Переход на новую форму учета кадров происходит добровольно, но чтобы сохранить бумажную трудовую книжку, нужно подать заявление.
13:34, 18 декабря 2019

С 2020 года в России начнется переход на электронные трудовые книжки. Для всех работающих граждан он носит добровольный характер и будет осуществляться только с согласия работник.

Исключение — те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах трудовой деятельности изначально будут вестись только в электронном виде без оформления обычно трудовой книжки на бумажном бланке.

Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной версии. В этом случае сведения будут вноситься в оба варианта.

Граждане, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя: просмотреть сведения можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Это смогут сделать нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр (МФЦ). Услуга предоставляется без привязки к месту жительства или работы человека.

Среди преимуществ новой системы учета трудовых отношений эксперты отмечают удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, минимизацию ошибок, снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек, дистанционное оформление пенсий, высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Работодателям с 1 января 2020 года необходимо ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг. Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг.

Наша справка:

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке.

Место работы.

Периоды работы.

Должность (специальность, профессия).

Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).

Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.

Основания прекращения трудового договора.

Вернуться к списку

Загрузка...

читайте также: